Sistemas sob medida

    O sistema do seu processo, não o processo adaptado ao sistema.

    Quando o sistema de prateleira obriga a operação a se contorcer, o resultado é planilha paralela, redigitação e retrabalho. Construímos o sistema a partir de como a sua empresa funciona.

    Operação internaUma fábrica, numa segunda-feira

    Na planilha e no grupo0 sem resposta

    1. A ordem 118 já saiu do corte?07:52
    2. Quem atualizou a planilha de compras?08:20
    3. Preciso do relatório da semana até as 10h08:46
    4. O cliente quer saber o prazo do pedido 330709:31
    5. Digitei a mesma nota em dois sistemas de novo10:05

    No sistema da operação5 resolvidos

    1. OP 118Ordem de produçãoetapa e responsável à vistaMontagem
    2. ComprasPedido de materialregistro de quem fez o quêAprovado
    3. RelatórioProdução da semanamonta sozinho toda segundaPronto
    4. PV 3307Prazo de entregacalculado pela carga da fábricaPrevisto
    5. IntegraçãoNota e estoqueo dado entra uma vezEm dia
    Exemplo ilustrativo. Nomes, horários e números fictícios.

    Em resumo

    Um sistema sob medida é um software desenhado para o processo de uma empresa específica, em vez de um produto genérico. A AxisFlow implanta por etapas: diagnóstico, escopo, piloto, validação com os usuários, produção e evolução.

    Em dois minutos

    Por que ter o seu próprio sistema

    Dados no cofre da sua marca e um sistema que evolui junto com a operação.

    Trilha: Sascha Ende, ende.app (CC BY 4.0)

    O problema

    Se isto acontece na sua empresa

    • Controles paralelos em planilha porque o sistema não cobre o processo
    • Informação redigitada entre áreas e sistemas
    • Já trocaram de fornecedor e a implantação não pegou
    • Gestão sem visão em tempo real da operação

    O que entregamos

    Entregáveis

    1. 01Diagnóstico do processo, dos dados e do que falhou antes
    2. 02Arquitetura, módulos e critérios de aceite por escrito
    3. 03Piloto do fluxo prioritário em ambiente de homologação
    4. 04Migração de dados, treinamento e plano de retorno
    5. 05Documentação, acesso institucional ao código e aos ambientes
    6. 06Sustentação e evolução contratadas à parte

    Para quem é

    Indústrias e operações com processo próprio, várias áreas envolvidas e histórico de sistemas que não se encaixaram.

    Para quem não é

    Quem precisa de uma ferramenta pronta e padrão, que já existe no mercado e atende sem adaptação.

    Como o projeto anda

    Cada etapa termina com algo que você consegue ver e aprovar antes de a seguinte começar.

    1. 01

      Diagnóstico

      Entendemos o processo real, quem usa e o que falhou antes.

    2. 02

      Escopo

      Módulos, integrações, dados e critérios de aceite por escrito.

    3. 03

      Piloto

      O fluxo mais importante funcionando em ambiente de teste.

    4. 04

      Validação

      Usuários testam; decidimos juntos se avança.

    5. 05

      Produção

      Entrada no ar com treinamento e plano de retorno.

    6. 06

      Evolução

      Suporte, manutenção e melhorias contínuas.

    Ver o método em detalhe

    Evidência

    Projetos em operação

    A AllavaDrop vende na Shopee, no Mercado Livre, na Amazon e na própria vitrine, e a operação rodava no WhatsApp. Hoje cerca de 500 pedidos por mês entram uma vez e seguem sozinhos. São ~10 horas por semana a menos de trabalho manual, ~83% menos tempo nessa tarefa.

    Estimativa da operação: 500 pedidos × 5 min por pedido · de 12 h para 2 h por semana

    Shopee, Mercado Livre, Amazon e vitrine própria ligados a um sistema central, que integra o pagamento, reúne os pedidos e automatiza as etapas.ShopeeMercado LivreAmazonVitrine própriaPagamentointegradoPedidosnum lugar sóAutomaçãoem tempo real

    Perguntas frequentes

    Dúvidas sobre sistemas sob medida

    Depende do escopo. Por isso o projeto começa por um diagnóstico pago, que define módulos, prazos e preço com base no processo real, antes de qualquer compromisso maior.

    O diagnóstico separa o que falhou no software, nos dados, no processo e na adoção. Muitas vezes vale preservar ou integrar partes que já atendem.

    O projeto prevê documentação, revisão técnica e acesso institucional aos repositórios e ambientes, sem depender de contas pessoais.

    Conte o processo da sua empresa

    Respondemos com os próximos passos e, se fizer sentido, a proposta da etapa de diagnóstico.

    WhatsApp +55 11 96369-3613